考生档案查询服务指南

一、查询范围

参加山西省组织的硕士研究生考试、博士生考试、普通高考、成人高考、对口升学考试、专升本考试、中专等教育考试的录取新生名册；自考毕业生审批登记表、自考查询单。具体可查询年份以档案室存放档案为准。

二、查询时间

为进一步落实全省关于深化“放管服效”改革的决策部署，持续优化营商环境，切实践行“我为群众办实事”，更好服务和保障我省高质量转型发展，自2023年4月起，考生档案查询现场办理时间由每周四调整为每周一至周五（工作日）全天受理，办理地点为山西招生考试管理中心查询服务大厅（地址：山西省太原市晋源区集阜北街9号）。考生档案线上查询服务同步进行，可登录网站（https://www.sxjyksfw.cn）扫码或进入微信公众号（sxjyksfw）提交相关材料，申请线上办理业务。

三、查询流程

（一）线上预约查询

1、线上预约办理指南

（1）由本人根据系统提示填写录取/毕业时间、考试类型、录取层次、录取方式、录取专业等信息。在校期间如有院校或者专业调整的需备注说明。办理查询结果邮寄的需填写准确的邮寄地址。

（2）查询人需实名人脸核验身份并上传毕业证原件照片。在校生需实名人脸核验身份并上传学生证原件照片。

2、线上预约档案领取

（1）本人现场领取。需提供查询人身份证、毕业证原件。

（2）委托他人代领。需提供查询人手写委托书、身份证、毕业证（原件或者复印件）以及代办人身份证原件。

3、线上预约档案邮寄

根据查询人填写地址，优先使用顺丰快递邮寄，如顺丰快递不可送达则使用邮政快递邮寄（邮费到付，价格以快递公司系统核算为准）。

（二）现场查询

1、本人办理指南

（1）毕业生需提供身份证原件、毕业证原件或复印件。在校生需提供身份证原件、学生证。

（2）需要复印《录取新生名册》的考生必须提供考入学校的时间、报考科类、录取层次、录取方式、录取专业，如：2019年考生，文史、艺术综合、理工等，本科或专科，统招、单招、运动训练民族传统体育等录取方式，电气工程及其自动化专业。

2、委托他人办理指南

（1）由委托人亲笔签名的委托书原件或复印件。

（2）委托人的身份证、毕业证复印件（复印件上请注明用于查询《录取新生名册》或《毕业生审批登记表》等字样）。

（3）被委托人的身份证原件。

3、单位核查考生档案办理指南

（1）查询单位与我中心预约时间。

（2）查询单位来人需携带单位证明（介绍信）及被核查人的毕业证等相关资料。

四、现场办理须知

小程序试运行期间，线下查询服务同步进行。线下查询时间为每周四（工作日）全天，考生可携带身份证、毕业证到山西招生考试基地查询服务大厅（地址：山西省太原市晋源区长风商务区集阜北街9号）查询。非本人查询需提供委托书。进入查询现场要符合疫情防控要求。

1、来查人员进入查询服务大厅后，请自觉排队等候，在等候区人员之间至少保持1米以上间隔，并保管好个人财物。

2、来查人员应服从工作人员指导，有序办理查询业务。进入办事区域前，请提前主动递交相关证件及证明材料，并如实登记相关信息。

3、来查人员不得进入档案存放区，不得对档案资料进行拍照；不得将易燃易爆等物品带入，查询服务大厅严禁吸烟。

4、档案资料查询复印完毕后，来查人员需核对个人档案复印件信息与本人信息是否一致，印章加盖是否齐全，如无异议，请确认签字；对复印的档案资料若有疑问，请主动找工作人员答疑。